Zone 03 — Procesautomatisering
Minder papierwerk najagen, meer tijd voor uw bedrijf.
Wij brengen in kaart hoe goedkeuringen, aanvragen en overdrachten in de praktijk door uw organisatie lopen, en bouwen vervolgens het systeem dat dat voor u regelt.
Goedkeuren en aftekenen
Aanvragen gaan automatisch naar de juiste persoon, met een volledig overzicht van wie wat wanneer heeft goedgekeurd.
Meldingen en escalatie
Niets blijft liggen — een aanvraag die vastloopt, gaat automatisch een niveau hoger in plaats van te verdwijnen in een inbox.
Documenten
Formulieren, contracten en rapporten worden aangemaakt, opgeslagen en gevolgd zonder dat iemand iets hoeft over te typen.
Voorbeelden uit de praktijk
- Verlof en verzuimAanvraag, goedkeuring en agenda bijgewerkt in één stap
- InkoopaanvragenAutomatisch doorgestuurd op bedrag en afdeling
- OnderhoudsmeldingenGemeld, toegewezen en afgehandeld, met de volledige geschiedenis zichtbaar
- IndiensttredingElk account, elke pas en elk formulier geregeld vanuit één checklist
- Papieren archiefOude dossiers eenmalig gescand en geïndexeerd, en daarna verwerkt via dezelfde workflows als al het andere
Gaat dit bij u nog via papier of e-mail?
Vertel ons waar u nu mee werkt — wij adviseren u waar u het beste kunt beginnen.